Zgubienie dowodu osobistego to sytuacja, która może przydarzyć się każdemu. Niezależnie od przyczyny — czy dowód został zgubiony, skradziony, czy zniszczony — bardzo ważne jest, aby jak najszybciej podjąć odpowiednie kroki, które zabezpieczą twoją tożsamość i zapobiegną jej ewentualnemu wykorzystaniu przez osoby trzecie.
Krok po kroku: Co zrobić po zgubieniu dowodu?
Przedstawiamy szczegółowy poradnik, co należy zrobić, gdzie zgłosić zgubienie dowodu osobistego i jakie formalności trzeba dopełnić.
Zastrzeżenie dowodu osobistego
Pierwszym i najważniejszym krokiem po zgubieniu dowodu jest jego natychmiastowe zastrzeżenie. Chroni to przed próbami wyłudzenia kredytu lub innych usług na twoje dane.
Gdzie można zastrzec dowód?
- System Zastrzeżeń Dokumentów – możesz to zrobić przez internet na stronie www.bik.pl, korzystając z usługi „Zastrzeż dokument”.
- Bank – jeżeli masz konto bankowe, zgłoś utratę dowodu w swoim banku. Większość banków umożliwia zastrzeżenie dokumentu tożsamości nawet, jeśli nie był on używany do obsługi konta.
- Telefonicznie przez BIK – istnieje też możliwość telefonicznego kontaktu z Biurem Informacji Kredytowej.
Zastrzeżenie dowodu w jednym miejscu (np. banku) powoduje automatyczne zastrzeżenie go we wszystkich instytucjach finansowych uczestniczących w systemie.
Zgłoszenie utraty dowodu osobistego
Kolejnym krokiem po zastrzeżeniu dokumentu jest oficjalne zgłoszenie jego utraty w urzędzie.
Gdzie zgłosić?
- Urząd Gminy / Urząd Miasta – zgłoś się osobiście do urzędu właściwego dla twojego miejsca zameldowania lub pobytu. Zgłoszenia można dokonać w dowolnym urzędzie gminy w Polsce.
- Online przez ePUAP lub profil zaufany – jeżeli posiadasz profil zaufany, możesz zgłosić utratę dowodu osobistego przez internet na portalu gov.pl.
- Za granicą – jeżeli jesteś za granicą, zgłoś utratę dowodu w najbliższej placówce konsularnej RP.
Jakie dokumenty należy przygotować?
- W przypadku zgłoszenia osobistego: dokument tożsamości (jeśli masz np. paszport), wniosek o wydanie nowego dowodu (dostępny w urzędzie lub do pobrania online).
- W przypadku zgłoszenia przez internet: profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
Potwierdzenie unieważnienia
Po zgłoszeniu utraty dowodu osobistego otrzymasz potwierdzenie jego unieważnienia. Dowód osobisty zostaje formalnie unieważniony:
- w dniu zgłoszenia utraty,
- lub z datą wcześniejszą, jeśli dowód był skradziony lub zniszczony wcześniej i masz na to dowody (np. notatka policyjna).
Wydanie nowego dowodu osobistego
Jak złożyć wniosek?
Wniosek o nowy dowód osobisty można złożyć:
- Osobiście w urzędzie gminy – wraz ze zdjęciem (zgodnym z wymaganiami).
- Online – przez gov.pl, jeśli masz profil zaufany.
Czas oczekiwania
Standardowy czas oczekiwania na nowy dowód to do 30 dni od złożenia wniosku. W niektórych przypadkach czas ten może być krótszy lub dłuższy, zależnie od liczby złożonych wniosków.
Zgłoszenie kradzieży dowodu osobistego
Jeśli podejrzewasz, że twój dowód został skradziony (a nie tylko zgubiony), koniecznie:
- Zgłoś sprawę na policji – złożenie zawiadomienia o przestępstwie pozwala uniknąć odpowiedzialności za ewentualne nielegalne działania, które ktoś może podjąć z użyciem twojego dowodu.
- Zachowaj potwierdzenie zgłoszenia – może być przydatne przy dalszych formalnościach.
Co grozi za niezgłoszenie utraty dowodu?
Nie ma bezpośredniej kary za niezgłoszenie zgubienia dowodu osobistego, ale brak reakcji może skutkować poważnymi konsekwencjami:
- ryzyko wykorzystania twojej tożsamości przez oszustów,
- możliwość zaciągnięcia zobowiązań finansowych na twoje dane,
- utrudnienia w kontaktach z urzędami, bankami czy pracodawcą.
A więc co zrobić?
Zgubienie dowodu osobistego wymaga szybkiej i zdecydowanej reakcji. Oto, co należy zrobić:
- Natychmiast zastrzec dokument – przez bank, BIK lub online.
- Zgłosić utratę w urzędzie gminy lub online.
- Złożyć wniosek o wydanie nowego dowodu.
- W przypadku kradzieży – zgłosić to na policję.
Im szybciej podejmiesz działania, tym mniejsze ryzyko, że twoje dane zostaną wykorzystane w nielegalny sposób.
